Hôm nay tôi muốn chia sẻ với các bạn về cách viết giấy xác nhận thời gian làm việc bằng tiếng Anh. Chuyện là thế này, đợt vừa rồi công ty tôi có mấy bạn nhân viên xin nghỉ việc để đi du học, các bạn ấy cần giấy xác nhận thời gian làm việc bằng tiếng Anh để hoàn thiện hồ sơ. Mà cái này thì mấy đứa nhân sự bên tôi lại không rành lắm, thế là tôi phải xắn tay vào làm.
Bước đầu tiên: Tìm hiểu yêu cầu
Đầu tiên, tôi lên mạng tìm hiểu xem giấy xác nhận thời gian làm việc bằng tiếng Anh thì cần những thông tin gì. Tôi vào mấy trang web tuyển dụng nước ngoài rồi xem qua một số mẫu giấy xác nhận, note lại những ý chính cần có. Nói chung là cũng đơn giản, không quá phức tạp.
Bước thứ hai: Soạn thảo nội dung
Sau khi nắm được những thông tin cần thiết, tôi bắt đầu soạn thảo nội dung. Tôi dùng một file Word mới, đặt tên file rõ ràng là “Giấy xác nhận thời gian làm việc – [Tên nhân viên]”.
Trong file Word, tôi chia nội dung thành các phần chính như sau:
- Thông tin công ty: Bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ. Phần này tôi để ở đầu trang, căn giữa, in đậm.
- Tiêu đề: Tôi ghi rõ là “CERTIFICATE OF EMPLOYMENT”, viết hoa, in đậm, căn giữa.
- Thông tin nhân viên: Họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, vị trí công việc, thời gian làm việc (từ ngày nào đến ngày nào).
- Nội dung xác nhận: Phần này tôi viết ngắn gọn, súc tích, xác nhận nhân viên đã làm việc tại công ty trong khoảng thời gian đó, thực hiện tốt công việc và không vi phạm kỷ luật gì.
- Ký tên và đóng dấu: Cuối cùng là phần ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ của người ký và đóng dấu công ty.
Bước thứ ba: Dịch sang tiếng Anh
Phần này là phần khoai nhất đây. Tiếng Anh của tôi thì cũng tàm tạm, nhưng mà để dịch một văn bản chính thức như thế này thì cũng hơi run. Tôi lên Google Dịch gõ từng câu từng chữ, copy paste vào file Word. Xong xuôi, tôi nhờ một đứa em giỏi tiếng Anh trong công ty check lại ngữ pháp và chính tả. May quá, nó bảo tôi dịch cũng ổn, chỉ cần chỉnh sửa một vài chỗ nhỏ thôi.
Bước cuối cùng: Hoàn thiện và in ấn
Sau khi chỉnh sửa xong, tôi kiểm tra lại toàn bộ văn bản một lần nữa, đảm bảo không còn sai sót gì. Xong xuôi, tôi in ra, trình sếp ký tên và đóng dấu. Vậy là xong, tôi đã hoàn thành xong giấy xác nhận thời gian làm việc bằng tiếng Anh cho mấy bạn nhân viên. Cũng may là mọi việc suôn sẻ, không gặp trục trặc gì.
Qua vụ này, tôi cũng học hỏi được thêm kinh nghiệm, lần sau có ai cần thì tôi đã biết cách làm rồi. Hy vọng những chia sẻ của tôi sẽ giúp ích được cho các bạn!
Đặt lớp học thử miễn phí
Học tiếng Anh 1 kèm 1 với giáo viên nước ngoài
Sau khi tham gia học thử, bạn có cơ hội nhận được bộ quà tặng miễn phí:
✅ Báo cáo đánh giá trình độ tiếng Anh
✅ 24 buổi học phát âm
✅ 30 phim hoạt hình song ngữ
✅ Bộ thẻ học động từ
